Mimo tego, że sytuacja na krajowym rynku pracy poprawia się znalezienie dobrej pracy nie jest zadaniem łatwym. Na większość atrakcyjnych ogłoszeń aplikuje spora liczba ludzi. Jak donoszą rekruterzy może to być nawet kilkaset zgłoszeń! Ciężko jest więc wyróżnić się z tłumu i przykuć uwagę potencjalnego pracodawcy. Na szczęście jest to jednak możliwe. Ogromne znaczenie ma to, jak wyglądać będzie nasze podanie o pracę. Powinno zawierać nie tylko przejrzyste i kompletne CV, ale również dobrze zredagowany i ciekawy list motywacyjny. Zawarte w nim informacje powinny zainteresować pracodawcę i przekonać go, że jesteśmy najwłaściwszą osobą na dane stanowisko. Jak napisać list motywacyjny, który spełni te wymagania? Poniższe rady z całą pewnością okażą się pomocne i pomogą w napisaniu odpowiedniego, ciekawego dokumentu.
Czym jest list motywacyjny?
Zacznijmy od samego początku, a więc od tego, czym jest list motywacyjny. Najkrócej mówiąc jest to list objaśniający motywację piszącego, składany przez kandydata na miejsce pracy, starań o awans, podwyżkę itp. Dokument ten jest obok CV wymagany przez większość pracodawców jako warunek przyjęcia do procesu rekrutacyjnego na stanowisko pracy.Jeśli więc rozpoczynamy poszukiwanie pracy musimy wiedzieć jak taki list stworzyć oraz co powinien zawierać. Często bowiem zdarza się tak, że aplikacje, które zawierają tylko CV nie są brane pod uwagę – a tego chcielibyśmy przecież uniknąć.
Dlatego też pamiętajmy o znaczeniu listu – często to właśnie on, nie zaś CV ma wpływ na podjęcie pozytywnej decyzji przez rekrutującego do pracy. Zwłaszcza w przypadku, gdy pracodawca trafia na kilka atrakcyjnych kandydatur o tym samym poziomie kompetencji i doświadczenia. W takiej sytuacji to właśnie list jest czynnikiem na podstawie którego dokonuje się wyboru. Pozwala bowiem poznać kandydata, jego motywacje oraz mocne strony. Potwierdzają to liczne opinie nie tylko pracodawców, ale również i firm rekrutacyjnych, które właśnie poprzez lektury listów motywacyjnych określają, czy dana osoba ma posiadane na danym stanowisku cechy charakteru i umiejętności.
Z czego składa się list?
Zanim przystąpimy do pisania listu warto dowiedzieć się nieco więcej o tym jak powinien wyglądać oraz co zawierać. Pozwoli nam to trzymać się standardów i stworzyć dokument, który będzie dobrze postrzegany. Poniżej zamieszczamy więc kilka podstawowych informacji dotyczących listów motywacyjnych. Posiadanie tej wiedzy pozwoli uniknąć podstawowych błędów takich jak nieodpowiednia forma lub za duża ilość informacji zawartych w liście.
List motywacyjny to dokument o formalnej wymowie. Dlatego też jego układ powinien spełniać wymagania jakie dotyczą wszystkich pism urzędowych. W prawym górnym rogu zamieśćmy więc datę oraz miejscowość, w lewym swoje dane teleadresowe oraz imię i nazwisko – pozwoli to pracodawcy szybko się z nami skontaktować jeśli podejmie decyzję o spotkaniu lub zaoferowaniu nam zatrudnienia. Coraz częściej obok adresu i telefonu umieszcza się również adres e mail, ponieważ on również często wykorzystywany jest do kontaktu.
Poniżej, po prawej stronie zamieszczamy dane osobowe adresata.Warto zadbać o to, by nie była to jedynie nazwa firmy, a zwrot do konkretnej, poszukującej pracowników osoby. Świadczyć to będzie nie tylko o naszym szacunku, ale również i o znajomości firmy, do której chcemy dołączyć. Co jak wiadomo może mieć spore znaczenie.
W kolejnej części listu powinna znaleźć się jego treść. Warto zapamiętać, że w tego typu dokumentach raczej nie stosuje się formy wypowiedzi opartej o wstęp, rozwinięcie i zakończenie, lecz 5-7 krótkich, zwięzłych i treściwych akapitów.
Zakończenie listu opatrujemy zwrotem grzecznościowym i podpisem. Warto również pamiętać o zamieszczeniu klauzuli pozwalającej na wykorzystanie naszych danych osobowych w procesie rekrutacji. Polskie prawo sprawia bowiem, że podania, które tej klauzuli nie posiadają, często nie mogą brać w procesie rekrutacyjnym.
Klauzula ta powinna mieć następującą treść: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.)”. Warto ją zapamiętać i każdorazowo umieszczać na dokumentach aplikacyjnych.
O czym pisać w liście?
Tyle, jeśli chodzi o formalne zasady i informacje. Te zazwyczaj dobrze znamy wszyscy a mimo to, pisząc list motywacyjny popełniamy sporo błędów sprawiając, że jego treść nie jest atrakcyjna dla pracodawcy. Warto więc wiedzieć o czym warto pisać w liście, a które informacje możemy pominąć, ponieważ nie mają one znaczenia dla pracodawcy a dodatkowo mogą sprawić, że dokument będzie nieczytelny.
Co więc powinno znaleźć się w liście? List motywacyjny, jak sama nazwa wskazuje, sprawdza motywację kandydata. Właśnie dlatego nie powinien być powtórzeniem informacji, które zawarliśmy w CV a dokumentem, który pokaże nas z najlepszej strony oraz przekaże informacje mówiące o tym, dlaczego zależy nam na danej pracy. Unikajmy więc powtarzania się. List jest bowiem miejscem na podkreślenie tego, co nie zmieściło się w życiorysie – motywacji kandydata, jego największego osiągnięcia, cech charakteru, które mogą okazać się przydatne na danym stanowisku itd. To również miejsce, w którym możemy przytoczyć przykład, który zapadnie rekruterowi w pamięć. Warto wykorzystać tę możliwości, ponieważ kandydaci, którzy są rozpoznawalni i zapadający w pamięć mają znacznie większe szanse na odniesienie sukcesu. Warto więc napisać list tak, by pozytywnie wyróżniał nas z tłumu setek innych kandydatów. Przy odrobinie wysiłku może to zrobić każdy z nas.
Przykładowy list motywacyjny powinien opisać, jak możesz wykorzystać swoje cechy, aby przynieść korzyści dla pracodawcy. Przedstawmy w nim swoje zalety, mocne strony, osiągnięcia i sukcesy – wszystko to, co może stanowić o naszej atrakcyjności jako pracownika. Jednocześnie jednak, ponieważ musimy przedstawić swoją motywację do podjęcia danej pracy dowiedzmy się jak najwięcej o firmie, do której aplikujemy. Lub, jeśli rekrutacja odbywa się przez jedną z firm, o branży, w której chcemy działać i stanowisku, na które aplikujemy. Pisząc list wykorzystajmy te informacje. Pokaże to pracodawcy lub rekruterowi, że zadaliśmy sobie trud zebrania informacji i naprawdę zależy nam na pracy. Ma to ogromne znaczenie. Częstym błędem jest bowiem wysyłanie tych samych listów motywacyjnych do różnych firm, co więcej podczas aplikowania na różne stanowiska! To poważny błąd, który może znacząco zmniejszyć nasze szanse. Każdy list motywacyjny musi być bowiem pisany pod konkretną firmę i odnosić się do niej oraz stanowiska, które chcemy zająć. W trakcie pisania listu motywacyjnego nie możemy pozwolić sobie na metodę „kopiuj-wklej”.