Curriculum vitae (w skrócie CV), to dokument, którego tajniki przygotowania powinna poznać każda osoba poszukująca pracy. Przygotowania takiego dokumentu wymaga bowiem większość pracodawców. Aplikując na określone stanowisko, w szczególności jeśli jest to stanowisko specjalistyczne, trzeba wiedzieć z jakich elementów powinno się takie CV składać, co jego poszczególne elementy powinny zawierać oraz podawania jakich informacji warto jest unikać. Dzięki takiej wiedzy można stworzyć dokument, który pozwoli na zauważenie nas przez przyszłego pracodawcę i otworzy ścieżkę dalszego rozwoju zawodowego. Przykładowe CV, którymi można się kierować w tej kwestii są powszechnie dostępne w Internecie.
Estetyka w CV
Jak napisać CV by przyciągało ono uwagę? Należy przede wszystkim zadbać w nim o odpowiednią estetykę oraz właściwy układ i ilość przekazywanych informacji. Jeśli chodzi o CV wzór powinny stanowić dokumenty podzielone na nagłówki, pisane równą czcionką oraz wyjustowane. Niedopuszczalne w CV są błędy ortograficzne. Należy unikać nowoczesnych, artystycznych wersji CV w formie graficznej, jeśli aplikuje się na inne stanowisko niż informatyk, grafik lub pracownik agencji reklamowej. Takie CV mogą powodować bowiem trudności w analizie CV i umieszczeniu go w bazie danych. Jeśli chodzi o objętość CV, nie powinno się przekraczać 1-2 stron A4. CV powinno być tak skompensowane by zawierało najważniejsze informacje o kandydacie. O pozostałe, rekruter z firmy rekrutacyjnej lub potencjalny pracodawca dopytają się w toku wywiadu telefonicznego lub bezpośredniej rozmowy podczas spotkania.
Kolejność informacji w CV
W CV bardzo istotna jest kolejność podawanych informacji. Na samej górze trzeba umieścić nazwę dokumentu „CURRICULUM VITAE”, najlepiej pisaną dużymi literami i pogrubioną czcionką. Następnie umieszcza się kolejno: podstawowe dane personalne i swoje zdjęcie, historię wykształcenia, historię zatrudnienia wraz z zakresem obowiązków, informacje o odbytych kursach i szkoleniach, informacje o posiadanych umiejętnościach dodatkowych, rubrykę dotyczącą posiadanych zainteresowań oraz informację o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych umieszczoną na samym dole dokumentu.
Dane personalne w CV
Pierwsza część CV tuż pod oznaczeniem dokumentu powinna obejmować podstawowe dane personalne kandydata do pracy. Katalog danych, które należy umieścić w tym miejscu jest zamknięty i nie powinno się tam umieszczać informacji, które są niepotrzebne. Po pierwsze w akapicie dotyczącym danych personalnych należy podać nasze imię i nazwisko, przy czym w przypadku kobiet wystarczy nazwisko obecnie używane. Nazwisko panieńskie niepotrzebnie zwiększa dokument pod względem objętościowym. Kolejną informacją, którą powinna zawierać ta część CV, to dane na temat aktualnego miejsca zamieszkania (ulica, kod pocztowy i miejscowość). Dzięki takiej informacji przyszły pracodawca jest w stanie uzyskać informację na temat odległości kandydata od miejsca, w którym będzie świadczył on pracę. Pod informacją o adresie umieszcza się kolejno telefon kontaktowy (najlepiej komórkowy) oraz adres e-mail. W kwestii adresu e-mail warto jest zadbać o to by był on w pełni profesjonalny. Najlepiej jest stworzyć skrzynkę pocztową, w której będzie nasze imię i nazwisko. Jeśli chodzi o CV przykład powinien stanowić następujący adres: Jan_Kowalski@poczta.pl. Używanie skrzynki pocztowej o dziwnej nazwie, np. serduszko64@poczta.pl lub buziaczek77xxx@poczta.pl może skutecznie odstraszyć przyszłego pracodawcę, ponieważ będzie ona sprawiała wrażenie braku profesjonalnego podejścia do pracy.
Te informacje są obowiązkowe i przyszłego pracodawcę nie powinny interesować inne dane personalne. W toku rekrutacji mogą paść pytania na temat daty i miejsca urodzenia, natomiast rekruter nie może wymagać przekazywania przez kandydata informacji o stanie cywilnym. Taka informacja jest osobista i podejmowanie na jej podstawie decyzji o zatrudnieniu kandydata lub nie, jest sprzeczne z przepisami kodeksu pracy w zakresie dyskryminacji w zatrudnieniu. Podając informację o dacie i miejscu urodzenia oraz na temat stanu cywilnego rekruterowi, sami narażamy się na konsekwencje, gdyż taka osoba może na tej podstawie wysnuć zbyt daleko idące wnioski na nasz temat, dlatego warto jest tego unikać i umieścić w CV tylko najważniejsze informacje.
Zdjęcie do CV
Przeglądając wzory CV można zauważyć, że kandydaci do pracy bardzo często umieszczają w nich swoje zdjęcie. Chociaż zdjęcie w CV nie jest obowiązkowe, dobrze żeby się ono w takim dokumencie znalazło. Pozwoli to na zbudowanie profesjonalnego wizerunku oraz na podkreślenie określonych cech charakteru.
Jeśli zdecydujemy się umieścić w CV swoje zdjęcie, musi być ono oczywiście odpowiednio dobrane. Nie może to być zdjęcie przypadkowe, np. wykonane w trakcie wyjazdu wakacyjnego lub spotkania z rodziną czy ze znajomymi. Powinno to być zdjęcie, przedstawiające twarz oraz górną część tułowia, na jednolitym tle, na którym to zdjęciu jesteśmy w odpowiedni sposób ubrani (oficjalnie, tzn. widać na nim w przypadku panów np. koszulę, marynarkę i krawat, a jeśli chodzi o panie – np. żakiet i jasną bluzkę). Zdjęcie do CV powinno być stonowane. Najlepiej żeby był to delikatny uśmiech. Nie powinno się na takim zdjęciu okazywać nadmiaru emocji, tzn. przesadnego uśmiechu lub smutku, ponieważ może źle to wpłynąć na odbiór naszej osoby przez potencjalnego pracodawcę. Takie zdjęcie musi być oczywiście aktualne. Gdy podczas rozmowy kwalifikacyjnej okaże się, że kandydat wygląda zupełnie inaczej, ponieważ zdjęcie wykonywane było 10-15 lat temu, potencjalny pracodawca może na tej podstawie wysnuć wnioski w kwestii uczciwości i prawdomówności takiej osoby w pracy. Najlepszą lokalizacją dla zdjęcia w CV jest prawy górny róg tego dokumentu. Praktycznie każdy wzór CV posiada zdjęcie w tym miejscu. Jeśli chodzi o rozmiary zdjęcia w curriculum vitae, powinno ono być oczywiście dobrze widoczne. Najlepiej jest umieścić zdjęcie w formacie 4 x 3 cm. Zdjęcie o większych rozmiarach mogłoby wpłynąć niekorzystnie na estetykę CV.
Aplikując na wyższe stanowisko związane z posiadaniem specjalistycznych umiejętności lub też z wysokim zakresem odpowiedzialności, warto jest zainwestować w profesjonalną fotografię biznesową. Coraz więcej zakładów fotograficznych posiada usługę wykonywania takich fotografii w zakresie swoich usług. Wykonanie takiej fotografii i umieszczenie jej w swoim CV to gwarancja tego, że osoba, która przeprowadza rekrutację, na dłuższą chwilę zainteresuje się takim CV.